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ESDESIGN - Escuela Superior de Diseño de Barcelona
07 de Mayo de 2021

Cuando estás trabajando con proyectos, toda ayuda es poca, y en muchas ocasiones no contamos con un presupuesto demasiado grande. Es en esos momentos en los que hay que tirar de creatividad y buscar herramientas de gestión de proyectos gratuitas y que te den un buen resultado, ¿no?

La cuestión es que un software de estas características siempre te ayuda a que los flujos de trabajo sean más ágiles, y por lo tanto, la productividad sea considerablemente mayor. Es más, si lo que quieres es diseñar la gestión de proyectos, las vas a necesitar. Y por eso en este artículo, te queremos enseñar algunas herramientas de gestión de proyectos gratuitas muy efectivas. ¿Te quedas con nosotros y las descubres?

Herramientas de gestión de proyectos gratuitas que te van a encantar

Gracias a estas herramientas que te vamos a mostrar, podrás gestionar no solo las tareas que se realizan, sino que también podrás saber cuánto tiempo se tardan en realizar esas tareas. Echemos un vistazo a estas herramientas de gestión de proyectos gratuitas

1.    Trello

Este software de gestión de proyectos es sin duda una solución gratis muy eficaz para muchas empresas y profesionales. Trello introduce la visión de un tablero Kanban y lo aplica a la gestión de proyectos. De hecho, es lo que es. Si buscas otra forma, este no es tu software de gestión.

Aunque tiene un plan de pago, la versión gratis tiene todo lo que vas a necesitar: puedes crear los tableros, listas de tareas, tarjetas, usuarios y adjuntos que quieras, y te permite subir hasta 10 megas en tus archivos.

2.    Slack

Slack es una herramienta de gestión de proyectos muy útil. Te permite enviar mensajes y archivos, lo que no significa que solo sea eso. Tiene una gran cantidad de complementos, pero por suerte, no es necesario tenerlos para usar esta herramienta.

Slack aún una interfaz de usuario intuitiva con mensajería de grupo e individual. Además, permite a las empresas tener cierto control sobre quién puede utilizarlo a través del sistema de invitaciones.

Tiene dos muy buenos aspectos: el diseño y la comprensión de las necesidades de sus usuarios.

3.    Asana

Asana es otra aplicación de gestión de proyectos y tareas. Se trata de una herramienta muy intuitiva y fácil de usar con la que podrás controlar en todo momento el flujo de trabajo de tu proyecto.

Trabaja con una visión jerárquica de los proyectos, dividiéndolos en tareas, con equipos o líderes de equipo que supervisan los proyectos dentro de la empresa o espacio de trabajo. Las carteras son una adición reciente a la jerarquía, que permite a los usuarios agrupar varios proyectos que tengan relación unos con otros.

Además, cuenta con una interfaz muy usable y con un diseño francamente limpio. La facilidad de acceso a todas las variables de una misma tarea con un solo clic, en cualquier vista o visualización, es algo que facilita mucho el trabajo de un gestor de proyectos a la hora de reorganizar objetivos, reasignar tareas y establecer plazos.

 

7 herramientas de gestión de proyectos gratuitas

 

4.    ClickUp

Tal vez no conozcas este software, pero en una lista de herramientas de gestión de proyectos gratuitas, hay que incluirlo.

ClickUp, en la versión gratis, no pone límite al número de usuarios que puedes tener, así como tampoco lo hay al número y opciones de gestión de tareas o número de proyectos.

Algunas de las características de ClickUp son la posibilidad de personalizar las vistas. Puedes ver tus tareas tanto en un tablero Scrum como en una lista, y organizarlas como más cómodo te resulte.

Por otro lado, con este software es fácil gestionar la carga de trabajo, ya que puedes asignar tareas y recursos y visualizar esas asignaciones en todo momento. También tienes acceso a infinidad de cuadros de mando que puedes personalizar como mejor sea para ti. Otra de las fortalezas de ClickUp es la de poder establecer prioridades, de modo que tu equipo siempre tenga claro qué es lo que tiene más urgencia o importancia.

5.    MeisterTask

MeisterTask te permite gestionar y configurar toda la información como si fuera un tablero Kanban, y te deja tenerlo todo centralizado, y además, otra ventaja, puedes trabajar con él en la nube.

La versión gratis te permite crear un número ilimitado de usuarios y proyectos, integrarlo con Slack y con Zendesk, seguir en tiempo real comentarios, etiquetas o tareas dentro de una interfaz muy fácil y, por último, compartir archivos con un máximo de 20 megas.

6.    TeamWeek

Si lo que buscas en un gestor de proyectos es ver datos y diagramas Gantt, esta es tu herramienta. En el mismo momento en el que abres el programa, puedes ver rápidamente los deadlines que tienes pendientes y los recordatorios.

TeamWeek es perfecto para ver cómo está tu equipo en cuanto a la gestión de tareas. Además, en el momento en el que tengas no solo que planificar, sino ejecutar, aquí tendrás a tu aliado.

En la versión gratis podrás crear cuantos proyectos y tareas necesites, usar la app móvil gratis y crear equipos de hasta 5 miembros.

 

7 herramientas de gestión de proyectos gratuitas

 

7.    Bitrix24

Bitrix24 es un software gratuito para planificar tus proyectos y una solución de gestión de proyectos que trata de resolver múltiples necesidades que pueden tener los negocios al mismo tiempo. Es genial para algunas empresas, especialmente las pequeñas.

Bitrix24 permite planificar tus tareas y gestionarlas, además de utilizar diagramas de Gantt. Eso sí, el almacenamiento que ofrece en su versión gratis y el número de usuarios que se puede tener es bastante reducido. Entre las funcionalidades que ofrece este programa están la gestión de tareas, tableros Kanban, gestión de recursos, 5 gigas de almacenamiento y doce usuarios como máximo.

Como ves, si estás buscando herramientas de gestión de proyectos gratuitas, en la actualidad tienes un abanico bastante amplio. Evidentemente, te van a dar menos funcionalidades que si compras una licencia pro, pero pueden servirte perfectamente.

Nosotros te hemos enseñado algunas, pero seguro que tú conoces otras más.